🌳 Notionで業務を一元管理|バラバラな情報をまとめる方法

「メモはここ、タスクはあっち、資料は別の場所…」
「どこに何があるのか分からない…」

そんな状態、ありませんか?

それを解決するのが👇

👉 “一元管理”です

今日は、森の仲間たちと一緒に
Notionで業務をスッキリまとめる方法をやさしく解説していきます🌿


目次(ハイパーリンク)

🧸 なぜ情報はバラバラになるの?

くま先生

くま先生

まずは原因から見てみよう

よくある状態👇

  • メモアプリが複数ある
  • タスク管理ツールが別
  • ファイルが散らばっている
  • 頭の中にも情報がある

👉 “場所がバラバラ”なのが原因です


ヒヨコくん

ヒヨコくん

探すのに時間かかる…

ペンギンくん

ペンギンくん

それが一番もったいないね


🌱 一元管理するとどうなる?

👉 探さなくていい
👉 迷わない
👉 作業がスムーズになる


👉 “すぐ取り出せる状態”になる


🌳 一元管理の基本ルール

くま先生

くま先生

これだけ覚えてね

👉 すべてを“1か所”に集める


対象になるもの

  • タスク
  • メモ
  • 資料
  • アイデア

👉 「迷ったらNotionに書く」


🍀 Step1:ホーム(トップページ)を作る

まずは“基地”を作ります👇


ページ名

  • ホーム
  • ダッシュボード
  • 仕事まとめ

👉 ここにすべてを集める


📝 Step2:カテゴリを分ける

次に、情報の整理👇


基本の4つ

  • 📝 タスク
  • 📚 メモ
  • 📂 資料
  • 💡 アイデア

👉 この4つでほぼOK


ペンギンくん

ペンギンくん

シンプルなのがいいね


📊 Step3:タスクをまとめる


やり方

  • 未着手
  • 進行中
  • 完了

に分ける


効果

👉 何をやるか一目でわかる


ヒヨコくん

ヒヨコくん

次やることが迷わない!


📚 Step4:情報をまとめる


まとめるもの

  • 手順書
  • よく使う文章
  • 調べた内容
  • 仕事メモ

👉 “探す時間”をなくす


くま先生

くま先生

1回まとめればずっと使えるよ


🔗 Step5:すべてをつなげる

ここがポイント👇

👉 ページ同士をリンクする


  • タスク → 関連メモ
  • メモ → 資料
  • アイデア → タスク

👉 “点”が“線”になる


🎁 そのまま使えるテンプレ


📋 一元管理テンプレ

🏠 ホーム

--------------------

📝 タスク

【未着手】
□ 

【進行中】
□ 

【完了】
□ 

--------------------

📚 メモ
・

--------------------

📂 資料
・

--------------------

💡 アイデア
・

👉 これを1ページ作るだけでOK


🌿 Step6:毎日ここを見る

一元管理は👇

👉 使ってこそ意味がある


おすすめ習慣

  • 朝:タスク確認
  • 夜:振り返り

👉 開く場所は1つに固定


⚠️ よくある失敗


❌ 分けすぎる

→ 迷う原因


❌ ツールを増やす

→ 一元管理にならない


❌ 書かない

→ 意味がない


👉 シンプルにまとめる


🌈 一元管理するとどう変わる?

Notionでまとめると👇

  • 作業スピードUP
  • ストレス減少
  • ミス減少
  • 副業も進む

👉 “探す時間”がなくなるのが最大のメリット


🌳 まとめ

一元管理のコツ👇

👉 1か所に集める
👉 シンプルに分ける
👉 毎日見る


👉 迷わない仕事環境を作る


🧸 ひとこと

くま先生

くま先生

“どこにあるか分かる”だけで仕事はすごくラクになるよ🌿

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この記事を書いた人

パソコン初心者でも「できる!」を実感できる情報を発信しています。
現在はKindleで『今さら聞けないAIの基礎 初心者から中級者へなるための本』など、実践的なPC活用本を執筆。
最近はパワーオートメイトを使った自動化に興味があります。
このブログでは、読者が「今日から使えるPCスキル」を身につけられるよう、やさしく丁寧にお届けします。

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