「メモはここ、タスクはあっち、資料は別の場所…」
「どこに何があるのか分からない…」
そんな状態、ありませんか?
それを解決するのが👇
👉 “一元管理”です
今日は、森の仲間たちと一緒に
Notionで業務をスッキリまとめる方法をやさしく解説していきます🌿
🧸 なぜ情報はバラバラになるの?
くま先生
くま先生まずは原因から見てみよう
よくある状態👇
- メモアプリが複数ある
- タスク管理ツールが別
- ファイルが散らばっている
- 頭の中にも情報がある
👉 “場所がバラバラ”なのが原因です
ヒヨコくん



探すのに時間かかる…
ペンギンくん



それが一番もったいないね
🌱 一元管理するとどうなる?
👉 探さなくていい
👉 迷わない
👉 作業がスムーズになる
👉 “すぐ取り出せる状態”になる
🌳 一元管理の基本ルール
くま先生



これだけ覚えてね
👉 すべてを“1か所”に集める
対象になるもの
- タスク
- メモ
- 資料
- アイデア
👉 「迷ったらNotionに書く」
🍀 Step1:ホーム(トップページ)を作る
まずは“基地”を作ります👇
ページ名
- ホーム
- ダッシュボード
- 仕事まとめ
👉 ここにすべてを集める
📝 Step2:カテゴリを分ける
次に、情報の整理👇
基本の4つ
- 📝 タスク
- 📚 メモ
- 📂 資料
- 💡 アイデア
👉 この4つでほぼOK
ペンギンくん



シンプルなのがいいね
📊 Step3:タスクをまとめる
やり方
- 未着手
- 進行中
- 完了
に分ける
効果
👉 何をやるか一目でわかる
ヒヨコくん



次やることが迷わない!
📚 Step4:情報をまとめる
まとめるもの
- 手順書
- よく使う文章
- 調べた内容
- 仕事メモ
👉 “探す時間”をなくす
くま先生



1回まとめればずっと使えるよ
🔗 Step5:すべてをつなげる
ここがポイント👇
👉 ページ同士をリンクする
例
- タスク → 関連メモ
- メモ → 資料
- アイデア → タスク
👉 “点”が“線”になる
🎁 そのまま使えるテンプレ
📋 一元管理テンプレ
🏠 ホーム
--------------------
📝 タスク
【未着手】
□
【進行中】
□
【完了】
□
--------------------
📚 メモ
・
--------------------
📂 資料
・
--------------------
💡 アイデア
・
👉 これを1ページ作るだけでOK
🌿 Step6:毎日ここを見る
一元管理は👇
👉 使ってこそ意味がある
おすすめ習慣
- 朝:タスク確認
- 夜:振り返り
👉 開く場所は1つに固定
⚠️ よくある失敗
❌ 分けすぎる
→ 迷う原因
❌ ツールを増やす
→ 一元管理にならない
❌ 書かない
→ 意味がない
👉 シンプルにまとめる
🌈 一元管理するとどう変わる?
Notionでまとめると👇
- 作業スピードUP
- ストレス減少
- ミス減少
- 副業も進む
👉 “探す時間”がなくなるのが最大のメリット
🌳 まとめ
一元管理のコツ👇
👉 1か所に集める
👉 シンプルに分ける
👉 毎日見る
👉 迷わない仕事環境を作る
🧸 ひとこと
くま先生



“どこにあるか分かる”だけで仕事はすごくラクになるよ🌿











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